PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14463 7 de diciembre, 2007 DCA-4144 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia y Gracia De la Clínica Bíblica 50 mts. norte, frente Escuela Marcelino García Flamento San José Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato y addenda suscrita por el Ministerio de Justicia y Grupo Constenla, S.A. para la compra de productos alimenticios. Nos referimos a sus oficios Nos. D.J. 07-2731, PI-3967 y DMJ-1906-11-2007, recibidos en este Despacho el 8 de octubre, 19 y 23 de noviembre, respectivamente, mediante los cuales nos remite para refrendo, el contrato y addenda suscrita entre el Ministerio de Justicia y el Grupo Constenla, S. A., para la "compra de productos alimenticios", producto de la licitación pública 2007LN-000016-78300. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General condicionado a lo siguiente: 1. Fórmula de reajuste de precios: Con relación al mecanismo de revisión del precio incorporado en la adenda y una vez realizado el estudio pertinente, se concluye que este mecanismo se ajusta a los lineamientos que sobre la materia ha establecido este órgano contralor y a las observaciones señaladas en el oficio No. DCA-3818 de fecha 13 de noviembre del 2007. 2. Razonabilidad de los precios: Se deja bajo la responsabilidad absoluta y exclusiva de esa Administración, la razonabilidad de los precios del presente objeto contractual, de acuerdo con la comparación de precios que realizó el Lic. Fabricio Chávez Ramírez, funcionario de la Dirección Administrativa visible a folios 139 al 141 del expediente administrativo. 3. Garantía de cumplimiento: Es responsabilidad de ese Ministerio mantener vigente la garantía de cumplimiento durante todo el período de ejecución contractual. 4. Partida presupuestaria: Existencia de contenido presupuestario, según certificación de fecha ...

PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13441 13 de noviembre, 2007 DCA-3833 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia y Gracia San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. norte, Frente a la Escuela Marcelino García Flamenco Estimada señora: Asunto: Se aprueba refrendo al contrato celebrado entre el Ministerio de Justicia y la empresa Purdy Motor S. A., generado según Licitación Pública N° 2007LN-000029-78300, cuyo objeto es la compra de vehículos, por un monto total de $262.350,00. Se da respuesta a su oficio N° D.J. 07-2797 del 9 de octubre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Justicia y la empresa Purdy Motor S. A., generado según Licitación Pública N° 2007LN-000029-78300, cuyo objeto es la compra de vehículos, por un monto total de $262.350,00. Así las cosas, una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados y con fundamento en la resolución de adjudicación N° -2007LN-000029-78300 del 11 de julio de 2007 (folio 370 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Dos tomos del expediente LFJV/nvs Ci: Archivo Central NI: 20923 G: 2007001989 ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12647 24 de octubre, 2007 DCA-3573 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia y Gracia De la Clínica Bíblica 50 mts. norte, frente Escuela Marcelino García Flamenco San José Estimada señora: Asunto: Se otorga el refrendo condicionado al contrato relativo a la “Compra de materiales y suministros para la fabricación de 33.000 juegos de pupitres escolares trapezoidales y 100 juegos de Zinder del Ministerio de Educación Pública”, suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia y la empresa Abonos Agro, S. A. Licitación Pública N° 2007LN-000001-99999. Nos referimos a su oficio D.J.07-2687del 26 de setiembre de 2007, mediante el cual, solicita la aprobación del contrato relativo a la “Compra de materiales y suministros para la fabricación de 33.000 juegos de pupitres escolares trapezoidales y 100 juegos de Zinder del Ministerio de Educación Pública”, suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia y la empresa Abonos Agro, S. A. Licitación Pública N° 2007LN-000001-99999. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación visibles a los folios 468 y 469 del expediente suscritas por Maritza Araya Rodríguez, Jefe a.i del Departamento de Presupuesto. Visto que en la cláusula cuarta se establecen distintos lugares tiempos de entrega de los distintos ítemes y que en la cláusula quinta se establece que el monto del contrato se cancelará mediante cheque emitido dentro de los quince días posteriores a la puesta en trámite de cobro de la respectiva facturación, deberá entenderse que se cancelarán contra entrega, con las distintas facturaciones correspondientes a los tiempos de ent ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09338 14 de agosto, 2007 DCA-2755 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica MINISTERIO DE JUSTICIA Y GRACIA San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. norte Frente la Escuela Marcelino García Flamenco Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, adenda al contrato suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisiciones de Bienes del Ministerio de Justicia y Corporación Pipasa S.A. (Licitación Pública 4-2005). Nos referimos a su oficio del 24 de julio del año en curso, mediante el cual remite, para trámite de refrendo, una adenda al contrato de compra de concentrados para el sistema penitenciario-proyectos agropecurios, con una estimación anual original del contrato de ¢44.355.350, 00, que como consecuencia de la adenda se reduciría en ¢288.994.31 Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, por las razones que de seguido señalamos, y que reiteran la posición de esta Contraloría de su oficio N° 3382 del 30 de marzo del 2007: · Anteriormente, para efectos de determinar la procedencia del refrendo contralor, se sumaban las posibles prórrogas del contrato. Sin embargo, mediante oficio N° 3382 citado, este órgano contralor definió que para efectos del refrendo, solo deberá estimarse lo invertido inicialmente sin tomar en cuenta eventuales prórrogas. Específicamente se dijo: “En ese orden de ideas, este órgano contralor considera que para determinar la procedencia del refrendo o aprobación interna, según corresponda, la estimación que debe efectuarse, es con base en el monto del periodo que efectivamente la Administración se ha comprometido a contratar para satisfacer el interés pú ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08243 25 de julio de 2007 DCA-2530 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. norte, Frente Escuela Marcelino García Flamenco Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato para la compra de pasta para limpieza dental, suscrito entre el Ministerio de Justicia y la empresa Corporación Vado Quesada S.A., correspondiente a la licitación pública N° 2007 LN-000020-78300. Damos respuesta al oficio D.J. 07-1881 de 28 de junio del 2007, recibido en esta Contraloría General el día 2 de julio pasado, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para la compra de pasta para limpieza dental, suscrito entre el Ministerio de Justicia y la empresa Corporación Vado Quesada S.A. , correspondiente a la licitación pública N° 2007 LN-000020-78300. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se otorga el refrendo correspondiente en el entendido de que la cláusula décima debe entenderse que por un error material la estimación para efectos fiscales se considera por cuatro años, siendo lo correcto el monto correspondiente a un año que es lo que efectivamente se aporta en timbres fiscales. Finalmente le indicamos que el refrendo se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por la Licda. Ana Iris Arguedas Herrera Oficial Presupuestal para este año. En relación con los pagos a realizarse en el año 2008 deben de tomarse las previsiones correspondientes para contar con los recursos necesarios para cubrir los mismos lo cual es responsabilidad exclusiva de la Administración al igual que la razonabilidad del precio pactado. Asimismo se debe verificar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el período exigido en el pliego de condiciones. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Licd ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02339 07 de marzo, 2007 DCA-0835 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. sur Estimada señora: Asunto: Se otorga el refrendo condicionado al contrato relativo a la “Compra adicional de materiales para la construcción de 13.000 juegos de pupitres escolares trapezoidal”, suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia y la empresa Abonos Agro, S. A. Licitación Pública N° 01-2006. Nos referimos a su oficio D.J.07-0324 del 30 de Enero del 2007, mediante el cual, solicita la aprobación del contrato relativo a la “Compra adicional de materiales para la construcción de 13.000 juegos de pupitres escolares trapezoidal”, suscrito entre el Patronato de Construcciones, Instalaciones y Adquisición de Bienes del Ministerio de Justicia y la empresa Abonos Agro, S. A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, según certificación del 23 de enero del 2007, suscrito por el señor Augusto Cardenas Díaz, Jefe Departamento de Presupuesto. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Gerente Asociado Fiscalizador Asociado Anexo: Tres expedientes y un contrato original GVG/fjm Ci : Archivo Central Ni: 1723, 2007000577 ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02218 05 de marzo, 2007 DCA-0808 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. sur Estimada señora: Asunto: Se refrenda el addendum # 2 al contrato suscrito por esa Institución y la Constructora Navarro y Avilés S. A. , cuyo objeto es la modificación del sistema de drenajes de los tanques sépticos, por filtros anaeróbicos de flujo ascendente y la construcción del canal perimetral, para conducción de las aguas superficiales, por un monto de ¢31.755.002.00 en el Centro de Atención Institucional Pococí, con fundamento en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 200 del Reglamento a esta ley (Licitación Pública -2005 ). Nos referimos a su oficio DJ-07-0463 del 8 de febrero del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del addendum #2 al contrato suscrito por esa Institución y Constructora Navarro y Avilés S. A., cuyo objeto es la modificación del sistema de drenajes de los tanques sépticos, por filtros anaeróbicos de flujo ascendente y la construcción del canal perimetral, para conducción de las aguas superficiales, por un monto de ¢31.755.002.00 en el Centro de Atención Institucional Pococí. Sobre el particular, una vez realizado el estudio de rigor, y atendidas las aclaraciones señaladas en el oficio ARQ 205-2007 del 27 de febrero del presente año, devolvemos el documento de mérito con la aprobación solicitada. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Gerente Asociado Msc. Rosa I. Conejo Fernández Ing. Carlos Gutiérrez S. Fiscalizadora Fiscalizador Anexo: Siete expedientes RIC/fjm Ci: Archivo Central Ni: 2 ...

PAGE 2 Licda. Ilse Mary Díaz Díaz 09 de febrero, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01217 09 de febrero, 2007 DCA-0465 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Dirección Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Bíblica 50 mts. sur Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato de arrendamiento de inmueble suscrito entre ese Ministerio y la empresa María Eugenia S.A. (Contratación Directa 2006-004048-77900). Nos referimos a su oficio D.J. 07-085, mediante la cual solicita la aprobación del contrato de arrendamiento de inmueble suscrito entre ese Ministerio y la empresa María Eugenia S.A. (Contratación Directa 2006-004048-77900). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo, sujeto a las siguientes condiciones: · Esa Administración debe tomar las medidas correspondientes para adaptar lo requerimientos de la edificación a lo dispuesto por la Ley 7600. · Cada tres años y de previo a que se de la prórroga automática del contrato, la Administración no deberá revisar únicamente las condiciones de cumplimiento del contratista, sino verificar según la conveniencia de continuar con la contratación, de cara a las condiciones del mercado. Asimismo, debe tomar en cuenta la renovación del pago de las especies fiscales respectivas. · Es responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario suficiente. Por último se indica que si bien en la resolución de adjudicación –folio 206-, se menciona la rendición de una garantía de cumplimiento, revisando las condiciones del pliego cartelario –folios 119 y anteriores- no se encuentra tal requisito, por lo que el mismo se consigna como un error de la resolución, aspecto que en todo caso deberá verificar ese Ministerio. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejand ...

1 2 Ilse Mary Díaz Díaz 5 de diciembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 16743 4 de diciembre, 2006 DCA-3876 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Directora, Dirección Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Biblica 50 mts. norte Estimada señora: Asunto: Se deniega la solicita reconsideración de nuestro Oficio No. 12336-2005, por el que se denegó el refrendo al contrato de arrendamiento celebrado entre el Instituto Costarricense Ferrocarriles y el Ministerio de Justicia. Damos respuesta a su oficio No. D. J. 05-2620, mediante el cual solicita reconsideración de nuestro Oficio No. 12336-2005, por el que se denegó el refrendo al contrato de arrendamiento celebrado entre el Instituto Costarricense Ferrocarriles y el Ministerio de Justicia. I- Antecedentes. Mediante oficio No. 12336-2005 la anterior Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones establece que el INCOFER no se encuentra facultado para otorgar en arrendamiento sus inmuebles, independientemente de la naturaleza o uso presente o pasado de lo mismos, con fundamento en el numeral 121 inciso 14 de la Constitución Política, el artículo 7 de la Ley de Ferrocarriles y el artículo 36 de la Ley Orgánica del INCOFER. Por oficio No. D.J. 05-2620, el Ministerio de Justicia solicita reconsideración de nuestro criterio señalando entre otros aspectos que el constituyente lo que pretendió al promulgar el numeral 121 inciso 14 de la Constitución Política fue mantener dentro del uso y dominio del estado los bienes ahí comprendidos y que no obstante el concepto de Estado debe necesariamente comprender a todas las instituciones, siendo entonces que el inmueble del INCOFER siempre se mantendría dentro de esos preceptos, en virtud de que está siendo alquilado al Ministerio de Justicia. Asimismo señala que el artículo 7 de la Ley 5066 al referirse a los bienes que se entienden por ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14587 17 de octubre, 2006 DCA-3189 Licenciada Ilse Mary Díaz Díaz Directora Jurídica Ministerio de Justicia San José, de la Clínica Biblica 50 mts. norte Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato para la compra de pasta para limpieza dental, suscrito entre el Ministerio de Justicia y la Corporación Vado Quesada, S.A., correspondiente a la Licitación por Registro No. 0080-2006. Nos referimos a su oficio No. D. J-06-1768 del 19 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la compra de pasta para limpieza dental, suscrito entre el Ministerio de Justicia y la Corporación Vado Quesada, S.A. Una vez realizado el estudio de rigor y con vista en certificación de contenido presupuestario de los ocho días del mes de agosto del 2006, extendida por la Licenciada Ana Iris Arguedas Herrera, Oficial Presupuestal, se devuelve el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Fiscalizador Asociado Anexo: 1 contrato original y 1 expediente GVG/lmu ci Archivo Central Ni: 21753, 2006005244-1 ( Contratos ] ...